Aanvraagcriteria en voorwaarden
Om welke digitale technologie het dan wel gaat, dat vullen we liever niet te veel in. We laten het graag aan culturele instellingen over om toe te lichten welke ambitie ten aanzien van hun publiek ze hebben en welke technologie daar het beste bij past.
De ambitie vanuit Cultuurloket DigitALL is om culturele instellingen hier een flinke stap verder in te helpen. Het gaat dus om meer dan een nieuwe website zoals alle culturele instellingen die eens in de zoveel tijd nodig hebben.
Hoe meer categorieën we bedienen, hoe meer het budget versnippert. We hebben de keuze gemaakt om juist voor de theaters, muziekpodia, filmtheaters, musea, festivals en producenten van professionele podiumkunsten in heel Nederland verschil te kunnen maken. Andere typen culturele instellingen kunnen wel als samenwerkingspartner bij een project betrokken zijn, maar kunnen niet de penvoerder zijn van een aanvraag bij Cultuurloket DigitALL.
Digitale middelen die specifiek voor het onderwijs worden ontwikkeld, zoals apps voor het digiboard of educatieve apps, komen niet in aanmerking voor ondersteuning door Cultuurloket DigitALL. Als de toepassing ook voor een groter publieksbereik wordt ingezet, kan hier wel ondersteuning voor worden aangevraagd. In dat geval moet duidelijk worden aangegeven welk bereik binnen scholen wordt nagestreefd, en welk bereik voor algemeen publiek wordt beoogd.
Voor het doen van een haalbaarheids- of doelgroepenonderzoek, of het ontwikkelen van een prototype of pilot, kan je een ontwikkelbijdrage aanvragen (tot 10.000 euro).
Voor de realisatie van een project kan je een projectbijdrage aanvragen (10.000 t/m 250.000 euro).
Aanvragen en toekennen
Een projectplan moet in ieder geval de volgende onderdelen bevatten:
• Inleiding waarin je beschrijft wat de aanleiding van het plan is;
• Inhoudelijke omschrijving van het project waarin je beschrijft wat jullie willen gaan maken/ontwikkelen/doen;
• Eventueel een toelichting op de techniek indien dat van toepassing is;
• Plan van aanpak waarin je beschrijft hoe jullie het project willen realiseren - is er bijvoorbeeld sprake van werken in verschillende fases of van inzet van een bepaalde methodiek?
• Planning waarin je inzicht geeft in welk tijdsbestek het project wordt uitgevoerd.
Cultuurloket DigitALL werkt niet met deadlines. Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst. Na indiening ontvang je een automatische ontvangstbevestiging. Binnen 8 weken na indiening ontvang je bericht over de toekenning of afwijzing van de aanvraag.
Een onafhankelijk adviseur schrijft een advies over de aanvraag. Het advies wordt meegenomen in de vergadering van de selectiecommissie, dat bestaat uit vertegenwoordigers van de deelnemende fondsen. Uiteindelijk neemt de commissie het besluit tot toekenning.
Of dit kan hangt af van het beleid van ieder fonds afzonderlijk. Check het voor de zekerheid bij de betreffende fondsen.
Wanneer de adviseur en selectiecommissie een plan positief beoordelen, wordt de aanvrager uitgenodigd voor een kennisontwikkelingsgesprek. In dat gesprek stellen we vragen over bijvoorbeeld het publiek, de projectaanpak, het verdienmodel en de manier waarop het project doorwerkt op verschillende aspecten van de organisatie. Waar we zien dat een project versterkt kan worden, bieden we advies aan van een ervaren coach, deelname aan een workshop of een intervisieprogramma. Ook bespreken we hoe de kennis die voortkomt uit het project met de sector gedeeld kan worden.
Wij blijven graag goed op de hoogte van de voortgang van het project. Bij toekenning maken we afspraken over een evaluatiegesprek en eventueel - afhankelijk van de duur van het project - over tussenevaluaties. We vinden het belangrijk om te leren van projecten en om kennis die in het programma ontstaat, met elkaar en met anderen in de sector te delen.
Evaluatie
Na afronding van het project vragen we je om een korte reflectie aan de hand van enkele vragen. Verliep het zoals van tevoren was bedacht in het projectplan? Wat ging er goed? Wat zou je een volgende keer anders doen?
Klik op de button voor het overzicht van de vragen.
EvaluatievragenOver het loket en de partners
Dat zijn het Cultuurfonds, Fonds 21, Van den Ende Foundation, VSBfonds en de Vriendenloterij. Deze samenwerking komt voort uit het Kickstart Cultuurfonds dat zij in 2020 oprichtten om de cultuursector tijdens de pandemie extra te ondersteunen. Deze waardevolle samenwerking wordt post-covid voortgezet in de vorm van Cultuurloket DigitALL (2021-2024). Andere financiers zijn het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, Gemeente Amsterdam, het Elise Mathilde Fonds en Stichting Zabawas.
Zodra een instelling een toekenning krijgt, bieden wij waar nodig coaching, deelname voor een workshop of training aan. Onze drie kennispartners DEN, Cultuur+Ondernemen en Art-Up koppelen culturele instellingen aan de juiste experts, workshops of begeleiding, en voeren daarvan ook een deel uit. Daarnaast leggen ze kennis die we tijdens het programma opdoen vast en delen ze die kennis vervolgens weer breder in de sector. Kennis die juist bij een programma over digitalisering erg van toegevoegde waarde is, bijvoorbeeld op het gebied van digitale transformatie en digitale integraliteit, op het vlak van hybride ondernemen en digitale verdienmodellen, en op het gebied van innovatief werken.
Meer over onze kennispartners en workshopsIn 2024 heeft Cultuurloket DigitALL een budget van 6 miljoen euro. In 2023 doneerden we 5,2 miljoen euro aan digitale vernieuwing in de cultuur. We gingen in 2022 van start met een budget van 4 miljoen euro.
Het offline cultuuraanbod raakt steeds meer verknoopt met online cultuuraanbod. Het publiek van de toekomst geniet hybride van cultuur, door online en offline ervaringen met elkaar af te wisselen. En dat versterkt elkaar. Denk aan programma’s die je thuis kunt bekijken, maar die ook weer verleiden om naar de locatie zelf te gaan. Cultuurloket DigitALL biedt culturele organisaties steun om de kansen te benutten die digitale technologie biedt, om een evenwichtige balans te vinden tussen online en offline. Dat doen wij in de vorm van donaties, door het aanbieden van trainingen en workshops, maar in de vorm van kennis die we samen met de sector willen ontwikkelen en delen.
Dit programma is ook van toegevoegde waarde op de bestaande regelingen van de deelnemende fondsen. Binnen DigitALL willen de fondsen samen met de culturele sector meer leren over wat een digitaal project tot een goed project maakt.
Cultuurloket DigitALL wil eraan bijdragen dat culturele instellingen in de hele sector de kansen van digitale technologie gaan benutten. De focus ligt niet zozeer op innovatie of op landelijk voorbeeldstellende, vernieuwende projecten, maar op projecten die de aanvragende organisaties wezenlijk helpen hun relatie met het publiek te versterken via de toepassing van digitale technologie. Ook lokale of regionale projecten komen in aanmerking. Wel gaat de sterke voorkeur uit naar ondersteuning van samenwerkingsprojecten.
Technische vragen
Neem voor (enkel) technische problemen contact op door een mail te sturen aan i&a@cultuurfonds.nl.
Hoe je ons kan bereiken
Contactgegevens
Telefoonnummer
020 800 9150 - dinsdag tussen 15:00 en 17:00 uurE-mailadres
info@cultuurloketdigitall.nlZit je vraag er niet tussen?
Stel je vraag
Vul het contactformulier in en dan komen we zo snel mogelijk bij je terug. Of plan direct een online Teams-afspraak in met een van onze adviseurs, via de button in het kolom rechts.