Evaluatie

Overzicht vragen online formulier 

Het vertrekpunt voor deze evaluatie is de ingediende aanvraag. In de evaluatie grijp je daarop terug en reflecteer je daarop.

1. Hoe heeft de inzet (of het gebruik) van digitale technologie in het project bijgedragen aan een sterker cultuuraanbod voor en verbinding met het publiek?
2. Hoeveel publiek is er in totaal bereikt? (In de aanvraag zijn publieksaantallen genoemd als streven. Benoem in hoeverre het gelukt is om die publieksaantallen te realiseren.)
3. Welk deel daarvan was extra – als gevolg van de activiteiten waarvoor is aangevraagd? (Wat zijn voor de deelnemende organisaties de belangrijkste leerpunten geweest?)
4. Hoe is de samenwerking verlopen? (Was de rolverdeling tussen de partners volgens plan? Wat ging er goed en wat niet?)
5. Welk effect heeft het project (toe nu toe) gehad op het verdienmodel en de inkomsten van de aanvragende organisatie(s)?
6. Hoe worden de activiteiten voortgezet en verduurzaamd in de werkwijze van de organisatie(s)?
7. Zijn er plannen om het project een vervolg te geven?
8. Hoe heb je het contact met Cultuurloket DigitALL ervaren?
9. Geef een korte toelichting op de afrekening
10. Wijkt de eindafrekening in totaal meer dan 10% af van de bij het Cultuurloket DigitALL ingediende begroting? Indien ja: Geef een korte toelichting op de afwijking van de begroting.
11. Is er sprake van een overschot bij de eindafrekening? Indien ja: *Geef een korte toelichting op het overschot en op uw plan voor de besteding ervan.

Checklist

1. Ondertekende eindafrekening
   Graag ontvangt Cultuurloket DigitALL uiterlijk drie maanden na afloop van het project een rechtsgeldig ondertekende eindafrekening. Dit document is voorzien van naam, functie en handtekening. Voor een rechtsgeldige ondertekening van de eindafrekening zijn de handtekeningen nodig van minimaal twee bestuurders die in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel geregistreerd staan als tekenbevoegd. Ondertekening door één bestuurder kan ook, als deze volgens het Handelsregister daarvoor ‘alleen/zelfstandig’ bevoegd is.
2. Controleverklaring (indien donatie van Cultuurloket DigitALL € 100.000,- of meer bedraagt)
   Graag ontvangen wij binnen 3 maanden nadat het project is voltooid of geëindigd een door een onafhankelijk accountant opgestelde controleverklaring. Deze controleverklaring bevat een gewaarmerkte eindafrekening van het project, inclusief gespecificeerd dekkingsplan. Uit de verklaring blijkt dat de instelling de donatie daadwerkelijk heeft besteed aan het project en het doel dat door ons in de donatieovereenkomst is aangegeven. De kosten vanwege het inschakelen van een accountant zijn voor rekening van de instelling.