- Geeft het projectplan een heldere opbouw en wees concreet.
- Na het lezen van het projectplan weet de selectiecommissie precies wat het project inhoudt.
- Wees concreet en kom snel tot de kern. Schrijf dus kort en bondig.
- Leg het project aan iemand uit. Begrijpt die persoon waar het project over gaat?
- Wie doet de aanvraag?
- We willen graag weten wie de culturele instellingen en partners achter het plan zijn. Laat jezelf en de betrokkenen zien.
- Welke ervaring is er eerder opgedaan? Aan welke projecten is er eerder (samen)gewerkt?
- Worden de Governance Code Cultuur en de Code Diversiteit en Inclusie onderschreven?
- Beschrijf de activiteit.
- Wat is het doel van het project? Welk resultaat wil de organisatie behalen?
- Hoe is het idee ontstaan of wat is de aanleiding?
- Wat is de aanpak?
- Waarom is dit project nodig?
- Wat is de noodzaak van dit plan? Waarom is het belangrijk?
- Is er behoefte aan dit project bij het publiek (de doelgroep) die je wilt bereiken? Blijkt dat uit publieksonderzoek of doelgroepenonderzoek?
- Beschrijf hoe het project ingaat op die behoefte.
- Wat maakt het onderscheidend?
- Doe veldonderzoek: bekijk wat voor (vergelijkbaar) aanbod er al bestaat. Hoe verhoudt dit project zich tot het bestaande aanbod?
- Zijn er vergelijkbare projecten? Kijk dan of je gebruik kunt maken van hun kennis, technische toepassingen of platform. Of bedenk een nieuwe invalshoek. En leg uit wat dit project toevoegt aan wat er al is.
- Wat zijn de unique selling points van het project?
- Neem ons mee in de begroting.
- Past de begroting bij de uitvoer? Denk ook aan fair pay.
- Licht de begroting toe. Waarom is een financiële bijdrage nodig om het project verder te kunnen ontwikkelen en uitwerken?
- Een financieringsmix maakt de begroting steviger en overtuigender. Denk aan zelf ingebrachte mensuren, opbrengst en andere subsidies naast de donatie van Cultuurloket DigitALL.
- Denk aan marketing en communicatie.
- Hoe breng je het project onder de aandacht bij de doelgroep? Beschrijf dit in het projectplan onder marketing en communicatie.
- Worden er onderscheidende of nieuwe vormen van marcom toegepast?
- Zorg voor een realistische planning en duurzame implementatie.
- Is het project binnen een bepaalde tijd uitvoerbaar en kan je een planning laten zien?
- Wat zijn de lange-termijn gevolgen van dit project voor de organisatie? Kan de digitale technologie of toepassing duurzaam worden gedragen en ingezet?
- Vraag hulp!
- Laat het projectplan door iemand anders lezen op leesbaarheid, spelling en taal. Het liefst iemand die weinig van jouw project af weet en er niet bij betrokken is. Of iemand die goed is met taal of een bepaalde expertise of ervaring heeft, bijvoorbeeld met vergelijkbare subsidieaanvragen.
- Onze programmamanager kan meelezen met een conceptversie.
Dit heb je nodig voordat je een aanvraag start.
Checklist
- KvK nummer en een uittreksel van inschrijving
- Kopie statuten
- Meest recente jaarrekening
- Rekeningafschrift
- Begroting en dekkingsplan
- Marketing- en communicatieplan
- Projectplan
- Minstens 3 relevante afbeeldingen
Download alvast het aanvraagformulier om voor je te bereiden op de vragen in het online aanvraagportaal.
Contact
Heb je vragen? Raadpleeg dan de veelgestelde vragen. Bel met een van onze teamleden tijdens het wekelijkse spreekuur, elke dinsdag van 13:00 tot 17:00 uur. Telefoonnummer: 020 800 9150. Of stuur een bericht via het contactformulier.