Werken als een digitale ninja

1. Keuze voor samenwerkingspartner
☐ Bedenk wat je zoekt in een samenwerkingspartner: wil je een bureau dat creatief meedenkt, intern iemand in dienst nemen of een freelancer die uitvoert wat jullie hebben bedacht?
☐ Is het belangrijk dat de partner in de buurt zit, of is een specifieke expertise belangrijker?
☐ Kennismakingsgesprekken met samenwerkingspartners: je gaat intensief met elkaar samenwerken en spreekt niet altijd dezelfde taal, dus het is belangrijk dat je vertrouwen in elkaar hebt.
☐ Als je een pitch gaat uitschrijven of een briefing opstelt, lees dan de Pitchcode 2025.  

2. Team & samenwerking
☐ Is er een vaste contactpersoon of projectleider (product owner) die prioriteiten stelt en beslissingen kan nemen?
☐ Is er een multidisciplinair team (inhoud, techniek, publiek, communicatie) waarin collega’s vanuit verschillende afdelingen samenwerken?
☐ Werken we met tech-partners als één team samen aan een gemeenschappelijk doel, zoals: ‘los publieksprobleem X op’?
☐ Heeft het team voldoende autonomie (van de directie of het hoger management) om keuzes te maken?

👉 Tip: Plan wekelijkse stand-ups in met alle partijen. Samen beslis je over prioriteiten en aanpak.

3. Agile mindset
☐ Bespreek met elkaar het projectdoel: begrijpt iedereen goed waar naartoe wordt gewerkt en waarom?
☐ Accepteren we dat plannen om het projectdoel te behalen kunnen veranderen op basis van nieuwe inzichten?
☐ Wordt er regelmatig gereflecteerd en geëvalueerd op het proces en de samenwerking?
☐ Heb je regelmatig tests ingepland?
☐ Is ‘leren door te doen’ belangrijker dan ‘alles vooraf uitdenken’?

👉 Tip: start klein, begin met een minimale versie van je idee als een pilot of prototype, test, pas aan en herhaal. (plan/do/check/act)

4. Publieksgericht werken
☐ Wordt het publiek actief betrokken bij het testen of feedback geven?
☐ Worden ideeën eerst als prototype getest voordat ze volledig worden gebouwd?
☐ Is er ruimte om op basis van feedback bij te sturen?

👉 Tip: maak vooraf goede afspraken met je technische partner, bijvoorbeeld over hoe en wanneer feedback van het publiek wordt verwerkt.

5. Workflow & structuur
☐ Werken we in korte cycli (sprints) van 1–4 tot 4 weken?
☐ Is er een ritme van vaste meetings, zoals:
– Dagelijkse stand-up met het team (kort overleg: wat heb je gedaan, wat ga je doen, waar loop je tegenaan?)
– Sprint planning: wat gaan we deze sprint doen?
– Sprint review: wat hebben we opgeleverd?
– Evaluatie: hoe ging de samenwerking?
☐ Is er een duidelijke product backlog (lijst met taken, prioriteiten en wensen)?

👉 Tip: werk met een visueel bord, als Kanban of Trello. Hierin houd je de backlog, voortgang en feedback bij. Dit draagt bij aan de transparantie, inspectie en het kunnen bijsturen binnen je team.